La piattaforma di Process Payment Orchestration per il Procure-to-Pay
I processi Procure-to-Pay coinvolgono ERP, workflow approvativi, documenti, servizi bancari e
soggetti esterni. Coordinare questi elementi attraverso attività manuali genera inefficienze, ritardi e
rischi operativi.
PayBe orchestra l'intero processo che conduce al pagamento, certificando dati, documenti ed
eventi, automatizzando le decisioni e garantendo piena tracciabilità e auditabilità.
PayBe è una piattaforma di Process Payment Orchestration progettata per governare l'intero
ciclo Procure-to-Pay.
La piattaforma integra ERP, sistemi documentali, workflow approvativi, servizi bancari e fonti
informative esterne, trasformando dati, documenti ed eventi in un processo digitale certificato che
conduce automaticamente all'autorizzazione e all'esecuzione del pagamento.
Il pagamento non rappresenta più un'attività isolata, ma l'esito naturale di un processo governato.
Coordina ERP, procurement, documentale, tesoreria e servizi terzi in un unico workflow digitale
Ogni dato, documento e evento viene registrato e reso disponibile come evidenza digitale auditabile.
Il pagamento è autorizzato e
eseguito automaticamente solo quando le condizioni risultano soddisfatte
Applicazioni
Procure-to-Pay
Digitalizza e governa l'intero ciclo Procure-to-Pay, orchestrando workflow, approvazioni, verifiche e pagamenti in un unico processo certificato e completamente auditabile.
Certificazione IBAN fornitori
Automatizza la raccolta, la verifica e la certificazione delle coordinate bancarie dei fornitori, riducendo il rischio di frodi, errori operativi e pagamenti non autorizzati.
Pagamenti condizionati
Trasforma il pagamento nell'esito automatico di un processo digitale, eseguendolo solo al verificarsi delle condizioni definite dall'organizzazione
Rimborsi digitali
Gestisci rimborsi completamente digitali, anche in assenza delle coordinate bancarie del beneficiario, semplificando l'esperienza utente e abbattendo tempi e costi operativi.
Vantaggi
Governance del processo
Governa l'intero processo Procure-to-Pay attraverso workflow configurabili e regole di business
Interoperabilità
Connette persone, organizzazioni e sistemi informativi in un unico ecosistema digitale
Tracciabilità certificata
Trasforma dati, documenti ed eventi in evidenze digitali certificate, garantendo trasparenza, auditabilità e conformità
Automazione
Trasforma dati, documenti ed eventi in decisioni e pagamenti eseguiti automaticamente
AI Ready
Normalizza e certifica le informazioni di processo, creando la base ideale per algoritmi di AI e automazioni avanzate
