Verifica certificata IBAN fornitori
Le aziende gestiscono quotidianamente richieste di inserimento o modifica degli IBAN fornitori attraverso email, documenti allegati e comunicazioni spesso non strutturate.
Negli ultimi anni, il numero di frodi basate sulla simulazione credibile di comunicazioni provenienti dai fornitori è cresciuto in modo significativo. Attraverso email apparentemente autentiche, vengono richieste variazioni delle coordinate bancarie che portano all’esecuzione di pagamenti verso conti fraudolenti.
Il problema non riguarda esclusivamente la sicurezza informatica, ma soprattutto la mancanza di un processo strutturato, verificabile e integrato nei sistemi amministrativi aziendali.
Come garantire che l’IBAN inserito o modificato appartenga realmente al fornitore corretto?
TENet consente di digitalizzare, orchestrare e certificare l’intero processo di gestione degli IBAN fornitori, introducendo verifiche automatiche, workflow approvativi e tracciabilità completa delle operazioni.
La piattaforma verifica in tempo reale la congruenza tra partita IVA del fornitore e IBAN comunicato, anche in modalità integrata con gestionali e portali fornitori, registrando le evidenze su blockchain per una piena tracciabilità ed auditabilità.
Il sistema consente di:
Verificare real-time coerenza IBAN ↔ Partita IVA
Certificare tramite blockchain le verifiche
Monitorare lo stato delle modifiche anagrafiche effettuate
Ambiti di applicabilità
Onboarding fornitori
Validazione e certificazione delle coordinate bancarie durante la fase di registrazione anagrafica.
Cambio IBAN fornitori
Gestione sicura delle richieste di variazione coordinate bancarie, riducendo il rischio di frodi e impersonificazioni.
Integrazione nei processi amministrativi
Abilitazione di controlli automatici direttamente nei workflow ERP e finance.
Compliance e audit
Disponibilità immediata dello storico delle verifiche, delle approvazioni e delle evidenze di processo.
Vantaggi
Riduzione del rischio frodi
Protezione contro IBAN fraudolenti e richieste di modifica non autorizzate
Integrazione sistemi esistenti
Nessuna necessità di creare processi paralleli o strumenti separati.Nessuna necessità di creare processi paralleli o strumenti separati.
Compliance by-design
Processi certificati, auditabili e verificabili nel tempo.
Efficienza operativa
Riduzione delle verifiche manuali e standardizzazione delle attività amministrative.
Esperienza Fornitori
Miglioramento dell’esperienza d’uso dei fornitori